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InDesign, K4, Mitarbeitermagazin, Redaktionssystem, Unternehmenskommunikation
Herausforderung Kommunikation Kundenmagazine mit K4
Wenn die Fäden endlich zusammenlaufen – Zentralisierter Workflow mit dem K4 Publishing System
Seit 1970 gibt die RAG, die frühere Ruhrkohle AG, ein Mitarbeitermagazin heraus. Vor kurzem wurde es von Grund auf neu konzipiert und erscheint seit Juni 2004 unter dem Namen „Folio“. Seither wird das Magazin monatlich mit dem K4 Publishing System sowie Adobe InDesign und Adobe InCopy produziert.
Publishing
den Bearbeitungsfortschritt zu haben.“ Dabei erwies sich auch die CrossPlatform-Kompatibilität von K4, InDesign und InCopy als Vorteil. Die enge Verbindung mit InDesign und InCopy ermöglicht den Redakteuren darüber hinaus, den Layoutprozess zu verfolgen – ohne Zugriff auf das Layout selbst nehmen zu müssen.
Einfach, funktionell und effektiv
Insgesamt sieht die RAG-Redaktion den größten Vorteil von K4 in der Zeitersparnis. Ein reduzierter Aufwand für Planung, Kommunikation und Koordination kommt der redaktionellen Arbeit zugute. Durch die einfache Handhabung gewährleistet das K4 Publishing System eine hohe Pro-
Auf der Suche nach dem idealen Workflow
Bereits 2002 startete die RAG-Redaktion die Suche nach einem leistungsfähigen Redaktionssystem. Eine zentrale Aufgabe die es zu erfüllen galt war, dass redaktionelle Inhalte von verschiedenen Standorten angeliefert werden. So gestaltete sich die Koordination der einzelnen Beiträge als äußerst aufwendig. Für den Einsatz eines neuen Systems auf Basis der Adobe-Programme InDesign und InCopy stand folglich die Zentralisierung des Workflows im Vordergrund. Außerdem wurde eine englischsprachige Variante des Hefts geplant.
Cross-Platform-Kompatibilität
Das K4 Publishing System ermöglicht die transparente Zusammenarbeit aller Beteiligten. „Früher haben wir die Dateien per E-Mail und ISDN ausgetauscht. Mit der wachsenden Anzahl von beteiligten Standorten wurde es jedoch immer zeitaufwendiger, die Daten zu verwalten und den Überblick zu behalten“, sagt Rolf Sonderkamp, Chefredakteur von „Folio“. „Ein ausschlaggebender Faktor für die Entscheidung zu Gunsten des K4 Publishing Systems war die Möglichkeit, die Dateien zentral zu verwalten und über Standortgrenzen hinweg ständig den aktuellen Überblick über
duktions- und Datensicherheit. Der Produktionsstand ist für jeden Mitarbeiter jederzeit einsehbar. Binnen kurzer Zeit war das System daher bei allen Beteiligten uneingeschränkt akzeptiert. „Mit K4 haben wir das richtige System für unser Mitarbeitermagazin ‘Folio’ gefunden. Es ist so flexibel, dass wir den Workflow an sich verändernde Gegebenheiten anpassen und im Gleichschritt mit dem Erfahrungszuwachs optimieren können“, sagt Rolf Sonderkamp. Nach den guten Erfahrungen ist geplant, weitere Publikationen des Konzerns mit dem K4 Publishing System zu produzieren.
Mehr Informationen über K4: SoftCare Software-Service GmbH | ahanel@softcare.de | www.softcare.de Autor: Martina Borgschulze | m.borgschulze@publishing-report.com 32
