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Publishing Report
BERICHT
ES MUSS NICHT IMMER PIM SEIN: ERP GOES DATABASE PUBLISHING
Schon länger existiert die Idee, das Enterprise-Resource-Planning-System als zentrale Datenquelle für die Produktion von Printmedien zu nutzen. Was aufgrund unflexibler Datenmodelle und mangelnder Exportmöglichkeiten der Systeme vor einigen Jahren noch undenkbar war, bietet heute bei bestimmten Aufgabenstellungen eine interessante Alternative.
Der Gedanke an das firmeneigene ERPSystem als Katalogdatenbank liegt nahe. Schließlich zählt die Stammdatenpflege seit jeher zu den Kernfunktionen dieser Systeme. Zudem könnte die vorhandene IT-Infrastruktur genutzt werden. Zentrale Produktdatenhaltung klingt einfach Man kombiniert also flugs eine Datenbank-Anwendung für mehrere User mit einer gut strukturierten Benutzeroberfläche und schafft die Möglichkeit, Sachmerkmale und Beschreibungen für einen Artikel zu erfassen sowie eine ExportSchnittstelle. Klingt einfach. Ist aber nicht so. Datenpflege, die Einbindung von Dateien, die Selektion der Daten und ihre Exportmöglichkeiten entpuppen sich häufig als Stolpersteine auf dem Weg zum ERP gestützten Publishing.
Worum geht’s eigentlich? Ob man beim Database Publishing dem ERP den Vorzug vor einem PIM-System geben soll – allein diese Fragestellung löst in der Regel eine heftige Diskussion aus. Deshalb soll an dieser Stelle ausschließlich auf technische Voraussetzungen für eine Printproduktion eingegangen werden. Beim Database-Publishing-System können zwei grundlegende Systematiken unterschieden werden: Entweder die schnelle, weil direkte Generierung von druckfähigen Endseiten (meistens im PDF Format) ohne Bearbeitungsmöglichkeiten in einem DTP Programm. Oder der flexible Weg, bei dem DTP Dokumente automatisch erzeugt werden, die noch im DTPProgramm nachträglich bearbeitet werden können. Grundlage für beide Wege ist ein strukturierter Datenexport häufig im XMLoder CSV-Format. Er enthält alle print-
Im Klartext heißt das aber: Neben den eigentlichen Inhalten werden auch Informationen über die Sortierung von Produktgruppen, Artikelnummern oder Eigenschaften wie Fettdruck oder Kursivstellung benötigt. Auch müssen die Steuerattribute, die man für die regelbasierte Ausgabe von Templates benötigt, gepflegt werden. Ein Praxisproblem des Database Publishings ist heute also weniger die Ausgabe in den Druck. Mit den richtigen Werkzeugen lässt sich so gut wie jedes Layout umsetzen. Ein Knackpunkt ist vielmehr die Qualität der Daten und die Datenpflege. Hier entscheidet sich, in welchem Umfang ein ERP-System die Rolle der zentralen Datenbank übernehmen kann. ERP zum Ersten: Bildpreislistengenerierung aus Infor Wann also bietet es sich an, die Printausgabe über ein ERP auszuführen? Drei Beispiele aus der Praxis: Ein Industrieunternehmen wollte eine individuelle und schnelle Generierung u
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relevanten Informationen.
Reibahle Awl
105 105 105 105
4 1/8 4 1/8 4 1/8 4 1/8
2,5 3,0 3,5 4,0
55 55 55 55
UT 1820-25 UT 1820-30 UT 1820-35 UT 1820-40
Besonderheiten/Specication 3kant-Schaft, Griff Ø 6,0 mm/triangular shaft, handle Ø 6.0 mm
Reibahle mit Kunststoffgriff Awl with plastic handle
150 155 165 165 165
6 6 1/8 6 1/2 6 1/2 6 1/2
2,0 2,5 3,0 3,5 4,0
50 55 65 65 65
UT 1825-20 UT 1825-25 UT 1825-30 UT 1825-35 UT 1825-40
Besonderheiten/Specication 3kant-Schaft/triangular shaft
Reibahle mit Hohlkehlen Awl, grooved
150
6
2,5/3,5
70
UT 1830-15
Besonderheiten/Specication 4kant-Schaft, mit Hohlkehlen/square shaft, with two grooves
Reibahle mit Aluminiumgriff Awl with aluminium handle
180
7
2,5/7
120
UT 1835-18
Besonderheiten/Specication 4kant-Schaft, mit Hohlkehle/square shaft, with groove
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Inhalt Katalog D 0506.indd 6
12.05.2006 09:07:04
Generierte Katalogseiten auf Basis von ERP-Daten
