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Publishing Report SUCCESS STORY
INDESIGN-DOKUMENTE REMOTE MIT ONE2EDIT VERWALTEN UND EDITIEREN
Stark fragmentierte Prozesse sind typisch für die Produktion von Marketingunterlagen. Hohe Zeitverluste, unvorhersagbare Kosten und gravierende Unübersichtlichkeit leider auch. Mit one2edit kommt nun endlich mehr Transparenz in den Workflow. Ziele werden somit schneller und effizienter erreicht.
Das Problem Jeder Marketingexperte kennt den Fall: Bereits kleine Korrekturen in einem Satzdokument gestalten sich umständlich und aufwendig, insbesondere dann, wenn externe Ressourcen und verschiedene Sprachen im Spiel sind. Es entstehen hohe Kommunikationsaufwände, zusätzliche Kosten – und wertvolle Zeit geht verloren. Die termingerechte Auslieferung von Informationen wird so regelmäßig zum nervenaufreibenden Kraftakt. Die Lösung Um dieses weit verbreitete Chaos in geordnete Bahnen zu lenken, hat die kuhnert GmbH das System one2edit entwickelt, das inzwischen in der Version 3 verfügbar ist. Mit one2edit können hochwertig gestaltete Satzdokumente wie Broschüren, Kataloge, Flyer, Verpackungen oder Anzeigen über einen WebBrowser verwaltet, editiert und freigegeben werden. Die Grundlage für diesen
Prozess bilden beliebige InDesign-Dokumente: Einmal auf dem one2edit-Server eingecheckt, werden sie remote bearbeitungsfähig gemacht. In Verbindung mit einem innovativen Rollen-/Rechtekonzept und dem einfach zu bedienenden WebEditor wird ein schnelles, CI-konformes und verbindliches Editieren der Dokumente arrangiert – inklusive einer optionalen PDF-Generierung. Zusätzliche Software oder Kenntnisse in Layout-Bearbeitung werden dabei nicht benötigt. Das System one2edit ist eine Kombination von „Best Practices“: Es vereint die Funktionalitäten eines Web-to-Print-, Redaktions-, Dokumentenverwaltungs- und Workflowsystems im Gewand einer Web2.0-Anwendung. Die Lösung beherbergt sämtliche Funktionen in einer Oberfläche, die sich dem jeweiligen Benutzerverhalten anpasst. Schulungsaufwände werden dadurch reduziert und eine hohe Akzeptanz bei allen Beteiligten geschaffen.
Die Einsatzmöglichkeiten von one2edit umfassen redaktionelle Arbeiten, Korrekturläufe, Freigabeprozesse, Dokumentenmanagement und Versionshandling, Brand Management, Übersetzung und einiges mehr. Darüber hinaus ist alles möglich, was mit regulären InDesign-Dokumenten gangbar ist – egal ob OPI oder eine Kombination mit DrittherstellerTools. Die wesentlichen Vorteile von one2edit
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Online-Editierung von beliebigen Adobe-InDesign-Dokumenten Weltweiter und plattformunabhängiger Zugriff – für die Clients wird lediglich ein Browser und ein Internet-Zugang benötigt
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Innovative Preview-Technologie, Übertragung sehr kleiner Datenmengen (die Bearbeitung der InDesign-Dokumente ist auch per Modem möglich)
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Standverbindlichkeit beim Editieren, Ergebnisse werden direkt aus dem InDesign Server gerendert u
Editieren von InDesign Dokumenten im Web über one2edit
