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Publishing Report SUCCESS STORY
ACUSPLUS UND CATS – EIN STARKES TEAM FÜR DEGUDENT
Als Development Center und Spezialist für Systemintegration ist ACUSplus ein kompetenter Partner für Crossmedia. Auch aus Kostengründen wollte die DeguDent GmbH, ein Spezialanbieter für zahntechnische Materialien, ihre verschiedenen Produktkataloge zu einem Gesamtkatalog zusammenfassen und den Workflow verschlanken. ACUSplus empfahl das Publishing-System CaTS von Gieseking & Grunzig.
Die Herausforderung Im November 2006 beschloss DeguDent, seinen Kunden künftig einen Gesamtkatalog zu präsentieren. Die IDS – die globale Leitmesse im Bereich Dental-Business – wurde als perfekter Rahmen für die Erstpräsentation ausgesucht. Die Situation: Bislang hatte der Werbemittelbestand Einzelbroschüren und Flyer zum jeweiligen Produkt vorzuweisen. Nun stand man vor der Aufgabe, daraus ein universelles Werbemittel mit einem Cross-Selling-Ansatz zu formen – und das in kürzester Zeit. Damit ein anspruchsvolles und hochwertiges Produkt entstehen konnte, war man bei DeguDent auf der Suche nach einem Anbieter einer IT-gestützten, integrierten Lösung, die in der Lage sein sollte, den zweisprachigen Katalog termingenau und kostengünstig zu produzieren. Mit ACUSplus wurde ein Expertenteam für die effiziente Katalogproduktion an Bord geholt, das die innovativsten Publishing-Tools im Werkzeugkasten hat. Die Lösung CaTS, das Catalogue and Time System der Bielefelder Systemintegration Gieseking & Grunzig, stellte sich schnell als die am besten geeignete Lösung heraus. Das Crossmedia-Publishing-System wurde für die effiziente, datenbankgestützte Katalogproduktion entwickelt. Es bietet einen hohen Automatisierungsgrad, ohne kreativen Layouts in irgendeiner Form im Wege zu stehen. Mit dem InDesign-PlugIn IQuest.comet von Werk II besteht eine bidirektionale Anbindung zwischen Adobe InDesign und der Datenquelle. Die Katalogproduktion kann über das Standardprotokoll SOAP dezentral über das Internet erfolgen. Einige Vorteile von CaTS: Kosteneinsparung durch die bereits angesprochene Automatisierung der Medienproduktion, standortunabhängige Verwaltung und Pflege der Daten, einfache Implementierung neuer Sprachen durch Mehrsprachigkeit, übersichtlicher Zugriff auf ein komplettes Produktspektrum. Die Realisierung Mit der flexiblen Import-Schnittstelle von CaTS konnten die Produktdaten und Preise aus dem ca. 8.000 Artikel umfassenden u Die Situation Im Vorfeld der Implementierung analysierten DeguDent und ACUSplus alle vorhandenen Datenquellen. Hierbei wurde besonderes Augenmerk auf die Definition und Strukturierung der Produktmerkmale gelegt. Nun wurde CaTS eingebunden, die Schnittstelle zwischen ERP-System und InDesign wurde geschlossen. Sämtliche Informationen wie Artikelnummern, -eigenschaften, -bezeichnungen, Werbeund Kurztexte, Preise, Logos oder Bilder konnten von nun an bei Bedarf für verschiedene Ausgabekanäle aufbereitet werden. Wegen der Produktvielfalt und der komplexen Tabellenstruktur bot sich DeguDent die halbautomatische Herstellungsweise für den Gesamtkatalog an: ACUSplus kann letzte Änderungen beziehungsweise Korrekturen der Übersetzungen kurzfristig online in CaTS pflegen.
Die Dateineingabe in CaTS.
